Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering van LTC Gendt op vrijdag 27 januari 2012
Aanvang 19.30 uur.
Locatie "de Tabaksschuur"

Agenda:

1. Opening

2. Notulen jaarvergadering 2011

3. Jaarverslag bestuur

4. Jaarverslag:

a. jeugdcommissie

b. technische commissie

c. recreatiecommissie

d. kantinecommissie

5. Financieel verslag en begroting 2012

6. Verslag kascommissie

7. Vaststellen contributie

8. Stand van zaken Verenigingsbeleidsplan

a. Stand van zaken uitbreiding banen

b. Sponsoring

9. Bestuursverkiezing

Aftredend en niet herkiesbaar: Vincent Schouten, voorzitter TC,
Vacature voorzitter kantinecommissie

10. Verkiezing van de voorzitter

11. Benoeming van de commissies

a. ledenadministratie

b. kantinecommissie

c. jeugdcommissie

d. kascommissie

e. technische commissie

f. recreatiecommissie

g. trainingsoverleg

h. open toernooi commissies

12. Agenda 2012

13. Clubkas Campagne

14 Rondvraag

15. Sluiting

Volgens de statuten dient één vijfde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Mocht het aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig zijn, dan moet binnen twee weken een nieuwe algemene ledenvergadering worden gehouden, welke alsdan bevoegd is tot het nemen van besluiten. Indien vrijdag 27 januari 2012 om 19.30 uur niet het vereiste aantal aanwezig is, dan wordt de volgende vergadering gehouden op vrijdag 27 januari 2012 aanvang 20.00 uur, eveneens in clubhuis “De Tabaksschuur”. De agenda van deze vergadering is gelijk aan die van de eerste vergadering

Toelichting bij de agenda

Ad 2. De notulen zijn medio januari 2012 op onze website geplaatst.

Ad 3. De jaarverslagen van bestuur en commissies zijn vanaf januari eveneens op de website te lezen (ook Ad 4)

Ad 7. Voor dit jaar vindt er geen contributieverhoging plaats.

Ad 9. Voorgesteld wordt Arold de Jong als voorzitter van de Technische Commissie

Ad 10. Verkiezing voorzitter. Het bestuur draagt Gerard van Leeuwen voor.

Ad 11. Vincent Schouten wordt weer commissielid van de Technische Commissie. Jan Campschroer verlaat de Kantine Commissie. Bij de Jeugd Commissie zijn Hans Muhlhaus, Cindy Roelofs en Jeroen van de Water geen commissielid meer. Hettie Joosten neemt afscheid van de RC.

Ad 12. De diverse verenigingsactiviteiten zijn, voor zover bekend, reeds geplaatst op de website onder AGENDA

NOTULEN Jaarvergadering 2011

1. Opening

Voorzitter Gerard van Leeuwen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Een bijzonder woord van welkom voor onze ereleden, Nico Bolder, Willie Verhoeven en Ria de Geest.

2010 was over het algemeen een rustig jaar met aan het begin en het eind voor ons tennissers wel erg rustig, doordat de banen niet bespeelbaar waren. Ook 2011 is weer zo begonnen. Minder spelen is minder kantine-opbrengst, maar ook minder energiekosten.

Het ledental zagen we weer een kleine daling vertonen. De jeugdcommissie heeft uit een tennisclinic wel 10 nieuwe leden overgehouden.

Helaas moesten we in 2010 afscheid nemen van twee leden, die nauw bij het verenigingsleven waren betrokken.

Dankzij de Steunstichting Gendt-Doornenburg konden wij op 3 juli een vijftal nieuwe clubvlaggen presenteren.

Op 30 november zou op de banen inspectie van de kunstgrasmatten plaatsvinden, maar is door weersomstandigheden niet doorgegaan. Het kunstgras ligt er vanaf 30 oktober 1999.

Op verzoek van aan- en omwonenden hebben wij bij de gemeente een verzoek liggen om de Poelwijklaan, zeker tot aan de tennisbaan, 60 kilometerzone te maken. Maar hier draaien de gemeenteraderen niet zo snel, want wij horen ondanks enkele na-bel-telefoontjes nog weinig hierover.

Deze vergadering zal in het teken staan van financiën. In het voorjaar hielden wij een grote actie samen met de Sponsor Bingo Loterij, tegenwoordig Vriendenloterij. Helaas heeft deze actie slechts 1 nieuwe abonnee opgeleverd.

Gelukkig kunnen wij u meedelen, dat wij een gezonde vereniging zijn. Maar dat moet ook zo blijven. Aan onze verplichtingen voldoen en zorgen voor tijdig onderhoud.
Zo is dit gebouw het komend voorjaar beneden de dakrand weer toe aan een grondige schilderbeurt. Ook de oefenmuur en de onderliggende baantjes zijn drastisch aan onderhoud c.q. vervanging toe. Ook iets waar we het komend seizoen naar gaan kijken, al dan niet samen met de gemeente.

Vorige jaarvergadering waren er wat zorgen over de kantine-inkomsten. Door kosten op de juiste plaats te boeken en een lichte prijsverhoging aangepast aan de verhoging, welke de leverancier ons al in 2009 berekende, kunnen we nu melden, dat we weer op een passend niveau zitten.

Verderop in de vergadering hoort u meer over de komende Clubkas Campagne en het Vriendenbord.

Ook gaan we de komende tijd al lichtjes nadenken over het komende lustrumfeest, als de vereniging 50 jaar bestaat. LTC is opgericht op 12 mei 1963.
Bestuursleden van het eerste uur waren voorzitter D. Osse, secretaris Toon Braam, penningmeester Toon Schouten en bestuursleden Jo Milder en Nico Bolder.

Allemaal vrijwilligers en vrijwilligers hadden we toen, maar ook nu hard nodig. Namens het bestuur dank ik dan ook iedereen die de vereniging een warm hart toedraagt en die de vereniging financieel steunen.

En hiermee opent Gerard de vergadering. Het is de 48^e jaarvergadering van LTC Gendt.

Mededelingen:

De volgende leden hebben zich afgemeld voor de jaarvergadering: Geert Pelkman, Wim Meijer, Henk Hendriks, Jose Kersten, Leo Verhoeven en Peter Rasing.

2. Notulen jaarvergadering 2010

De notulen zijn medio januari 2011 op de website geplaatst.

Naar aanleiding van:

De vragen genoemd in de notulen zijn in de loop van het jaar beantwoord en op de site geplaatst.

Er zijn tekstueel geen opmerkingen de notulen worden goedgekeurd. Met dank aan de notulist.

3. Jaarverslag bestuur

Het jaarverslag van het bestuur staat sinds medio januari op de website. Hier zijn geen opmerkingen over.

Helaas moeten we constateren dat het ledenaantal is verminderd.

4. Jaarverslag:

a. Jeugdcommissie

b. technische commissie

c. recreatiecommissie

d. kantinecommissie

De jaarverslagen van het bestuur en de commissies zijn vanaf januari eveneens op de website te lezen (ook Ad 4)

Ad b: Kleine toelichting door Vincent Schouten: de TC heeft geconcludeerd dat bepaalde doelstellingen niet worden gehaald. Plan is om in 2011 de doelstelling van de TC opnieuw vorm te geven.

5. Financieel verslag en begroting 2010

Patrick Derksen licht voor de eerste keer als penningmeester de exploitatierekening/begroting toe.

Allereerst bedankt Patrick Willie Verhoeven voor de steun bij de overdracht.

De belangrijkste punten zijn:

Lesgelden: de lesgelden zijn minder begroot omdat de grootte van de lesgroepen is gewijzigd en er minder selectieleden zijn.

Kantinecommissie:

Het resultaat is meer geworden dan vorig jaar. Dit komt mede omdat er een lichte prijsstijging heeft plaatsgevonden. Ook is de allocatie van de kosten beter beschreven

Diverse activiteiten:

De opbrengst van het open Rikken Account toernooi was € 2.000,-

Door de recessie haken helaas diverse sponsoren af. Ook de subsidie wordt minder.

De onderhoudskosten zijn meer begroot door de o.a. schilderkosten en het opknappen van de oefenmuur.

Nieuw is de post welke is opgenomen voor het 50 jarig bestaan van LTC Gendt voor 2013.

In 2011 komt er weer een jeugdkamp.

Begroting:

De contributie is minder in verband met minder leden.

De kosten trainingen zijn minder omdat er minder selectiegroepen zijn die trainen in de Schaapskooi.

In 2014 zal de lening geheel afgelost zijn.

Er zijn geen vragen over de begroting.

Balans 31 december 2010: Er zijn geen vragen over de balans.

Patrick wordt met applaus bedankt voor zijn werk en uitleg.

6. Verslag kascommissie

Geert Pelkman en Ben Kuster hebben de kascontrole van zowel Patrick Derksen als van Ronald de Gier, penningmeester kantinecommissie, uitgevoerd. Ben Kuster meldt dat er geen onregelmatigheden zijn vastgesteld en stelt voor om het bestuur financiële decharge te verlenen. Het applaus dat volgt geldt ook voor Ronald de Gier.

7. Vaststellen contributie

De contributie wordt niet verhoogd. Dit betekent het volgende:

Jeugd betaalt € 44,- per jaar 18/19 jarigen € 80,- en senioren € 106,-. Competitiespelers betalen € 10,- extra.

8. Stand van zaken Verenigingsbeleidsplan

a. Stand van zaken uitbreiding banen

Gerard meldt dat we hier inmiddels al 2 jaar mee bezig. We zijn hierover nog in gesprek met de gemeente. Wij zijn geen eigenaren van de banen dit is de gemeente. Er ligt nu een voorstel bij het college, dit wordt 8 februari in de vergadering gebracht. Hopelijk kunnen we volgend jaar zeggen dat de baan er ligt.

De vervanging van de banen gebeurt indien dit nodig is. Daar zorgt de gemeente voor.

Sponsorcommissie.Herwin van de Berg neemt het woord. Helaas heeft de commissie door tijdgebrek niet alles kunnen doen als gehoopt. Voorheen was er de Racket Pers waaruit inkomsten kwamen vanuit advertenties. De commissie is op zoek geweest naar een nieuwe vorm van sponsoring. Het moest een laagdrempelig vorm van sponsoring worden. Hierdoor is het Vriendenbord van LTC Gendt ontstaan. Repro Reclame en Bongers en Lemmers hebben dit bord gesponsord. Nu is het zaak dat het bord wordt gevuld. De commissie gaat nu aan de slag om sponsoren te zoeken. Voor een logobordje kan contact opgenomen worden met de sponsorcommissie. De bedragen en de activiteiten zijn terug te vinden op de site. Het Vriendenbord is niet alleen bestemd voor bedrijven. Ook particulieren mogen de club steunen. Vooralsnog kunnen sponsoren kiezen voor een doek, reclamebord of het vriendenbord.

Hoofdsponsor open toernooi blijft Rikken Accountants.

Freddy Bolder zal met de sponsorcommissie overleggen hoe er om wordt gegaan met de sponsoren van de open toernooien en het vriendenbord.

9. Bestuursverkiezing

Astrid Joosten is aftredend maar herkiesbaar. De vergadering gaat akkoord

Hettie Joosten treedt af als voorzitter van de recreatiecommissie. Zij wordt weer lid van de recreatiecommissie. Haar plaats wordt ingenomen door Yvonne Peters. André Graven is gestopt als voorzitter van de kantinecommissie. Hij is ruim 2 jaar voorzitter geweest. Deze vacature is vacant. Willie Janssen wordt voorgesteld als voorzitter kantinecommissie a.i. Het bestuur gaat kijken of de functie ingevuld kan worden.De vergadering gaat onder applaus akkoord.

10. Verkiezing van de voorzitter

Patrick stelt namens het bestuur voor om Gerard van Leeuwen als voorzitter te herbenoemen. De vergadering gaat onder applaus akkoord.

11. Benoeming van de commissies

De commissieleden worden genoemd.

a. ledenadministratie
b. kantinecommissie
c. Jeugdcommissie
d. Kascommissie

e. technische commissie

f. recreatiecommissie

g. trainingscommissie

Toegevoegd moet worden open jeugdcommissie:

Rinus Opdam, Hans Muhlhaus, Wim Peters, Marian van Deelen,Karin van de Berg, Freddy Bolder

Ad d, afgelopen jaar hebben Ben Kuster en Geert Pelkman de kascommissie gevormd. Ben wordt hartelijk bedankt. Hans Wissing gaat met Geert de kascommissie vormen voor 2011.

12. Agenda 2011

De agenda voor 2011 is bekend en wordt doorgesproken. De agenda staat op de website. De agenda van de jeugd en senioren is geplaatst op de site. Toegevoegd wordt 7 januari 2012: nieuwjaarstoernooi

Start open toernooi 11 juli.

Sjaak Kregting vraagt zich af wat de commissies er aan doen om de leden weer te enthousiasmeren om mee te doen met toernooien. Het blijkt dat niet alleen bij LTC Gendt maar ook bij buurtverenigingen de animo afneemt.

Sjaak stelt ook voor om leden en competitiespelers te verplichten deel te nemen aan clubkampioenschappen en andere competitievormen om zo deze toernooien meer aanzien te geven. De TC zal dit meenemen.

LTC Gendt is aanwezig geweest bij het Lingewaard Tennisoverleg. Hier is afgesproken om data uit te wisselen zodat verenigingen elkaar niet in het vaarwater gaan zitten. Zo is er voorgesteld om jeugdkampioenschappen in dezelfde week te houden. Zodat bv. Tijdens het open jeugdtoernooi niet een buurtvereniging jeugdclubkampioenschappen gaat houden.

Verder meldt Sjaak Kregting dat het verschil van activiteiten van de kantinecommissie tijdens het open toernooi en de clubkampioenschappen erg groot is.

Dit is bekend en wordt opgepakt door de kantine commissie.

13. Clubkas Campagne

Rabobank gaat naar een ander sponsorconcept. Hiervoor heeft de Rabobank de Clubkas Campagne bedacht. Herwin van de Berg licht de campagne toe. Samen met Gerard is hij naar een Informatie-avond geweest. Leden van de bank krijgen inspraak over de vormgeving sponsoring. De Rabobank heeft € 60.000,- wat verdeeld kan worden onder de diverse verenigingen. Begin maart krijgt ieder Rabobank-lid 5 stemmen. Van de 5 stemmen mogen er 2 ingezet worden op een vereniging of stichting. Dit is een kans om als vereniging inkomsten te krijgen. Voor 1 februari moet je je aanmelden als lid van de bank. Dit geldt vooralsnog voor 1 jaar. Je kunt je als lid aanmelden via de website van de Rabobank. Dit is gratis. Het is dus belangrijk dat zoveel mogelijk leden lid worden van de Rabobank. Herwin wordt bedankt voor de presentatie.

14 Rondvraag

Nico Bolder: Mist in de agenda de presentatie van de competitiespelers. De TC heeft dit intern besproken en besloten om vroegtijdig de teams bekend te maken. Dit is ook besproken in het bestuur en goedgekeurd.Nico stelt voor om dit te heroverwegen in het bestuur en dit agendapunt weer toe te voegen.

Ria de Geest: Vraagt of het bestuur nadenkt om leden te werven. Karin Derksen vertelt dat beide basisscholen, alle groepen 4, een tennisclinic hebben gehad. De kinderen kregen ook een aanbiedingsbrief mee. Hier hebben 18 kinderen gebruik van gemaakt en zijn er 10 lid geworden. Het is de bedoeling dat dit elk jaar terug komt. Ook tijdens de speelweek in Hulhuizen zijn er workshops gegeven.

Eef Milder vertelt dat de meeste leden hebben opgezegd vanwege blessures en omdat de diverse clubjes uit elkaar zijn gevallen.

Freddy Bolder: Vraagt of er meer eendagstoernooitjes voor de jeugd georganiseerd kunnen worden. Het gaat hierbij om de recreatieve jeugd. Karin Derksen vertelt dat er dit jaar een Barbecue toernooitje wordt georganiseerd om de jeugd bij elkaar te brengen. 1 Keer per maand wordt er een instuif georganiseerd. Karin zal de opmerking meenemen in de JC. Karin meldt dat het behoorlijk trekt aan de vrije tijd van de JC en het is wel fijn dat het iets oplevert. Het is een punt van aandacht.

Karin showt de nieuwe paraplu’s van de club. Deze zijn eigendom van de club. Op dit moment is de JC bezig met kleding voor de competitiespelers. De kleding heeft de kleuren, wit, zwart en limegroen. De namen van de sponsoren worden ook op de kleding gedrukt. De bedoeling was om de nieuwe tenues tijdens de jaarvergadering te showen. Helaas is dit niet gelukt. Wij doen op dit moment mee met een pilot voor tenniskleding.

15. Sluiting

LTC Gendt een club, van voor en door leden.

Gerard bedankt iedereen voor de bijdrage in deze vergadering en hoopt dat we een heel fijn seizoen krijgen. De KC wordt bedankt voor de goede zorgen. De vergadering wordt om 21.50 uur gesloten.