Jaarverslag bestuur 2011

Het bestuur bestond in 2011 uit:

Gerard van Leeuwen: voorzitter (DB)

Patrick Derksen : penningmeester (DB)

Astrid Joosten : secretaris (DB)

Willie Jansen : voorzitter kantinecommissie a.i.

Yvonne Peters : voorzitter recreatiecommissie

Karin Derksen : voorzitter jeugdcommissie

Vincent Schouten: voorzitter technischecommissie

Aantal leden per 1-1-2012

Junioren Senioren Totaal

Ledenaantal per 1-1-2011 90 397 487

Aangemeld 19 28 47

Afgemeld 23 42 65

Overgang jeugd naar sen 10 10

Aantal leden per 1-1-2012 76 393 469

Met Willie Janssen als voorzitter a.i. Kantine Commissie en Yvonne Peters als nieuwe voorzitter Recreatie Commissie begon het bestuur aan het jaar 2011. Het bestuur is in 2011 11 keer bijeen geweest.

Helaas hebben wij in maart afscheid moeten nemen Jan Tap. Jan was elke dinsdag- en donderdagochtend betrokken bij de inloopochtenden 55+. Jan zorgde ook jarenlang voor het baanonderhoud. We zullen zijn betrokkenheid erg missen.

Overigen

Clubkas Campagne Rabobank

Dit jaar heeft de club mee gedaan met de Clubkas Campagne van de Rabobank. Elk tennisclublid die lid is van de Rabobank kan 5 stemmen uitbrengen. Per vereniging mag men 2 stemmen geven. In de pot zit € 60.000,- In 2011 heeft dit de club 168 stemmen opgeleverd met als opbrengst € 651,84. In 2012 is er weer een Clubkas Campagne. Het is voor de vereniging van belang om hier veel aandacht aan te besteden.

Grote Clubactie

Dit jaar hebben we voor het eerst meegedaan met de Grote Clubactie. Leden konden online loten kopen. Van de opbrengst ging 80% naar de club. Er zijn 21 loten verkocht, met als netto resultaat voor de club € 49,86

Trainerswisseling

Het tenniscontract met de Tennis Academy is opgezegd. Met ingang van oktober hebben we weer 2 clubtrainers in dienst; Beert Wijnbergen en Emile van Eenennaam.

Ouders van de selectiegroep hadden hun ongenoegen uitgesproken over de trainerswissel. Het bestuur heeft hierover contact opgenomen met de ouders.

Werving leden

Helaas moeten wij constateren dat het ledenaantal terugloopt. Om meer leden te werven heeft de vereniging dit jaar meegedaan met de actie open tennisdag op 4 juni. Tijdens de speelweek in Hulhuizen heeft de club haar bijdrage geleverd door het verzorgen van tennisclinics. Dit heeft 2 nieuwe leden opgeleverd.

Totaal 19 nieuwe jeugdleden hebben zich aangemeld na de introductiecursus. Het gaat om kinderen van de 2 basisscholen groep 4. De JC is voornemens om dit ieder jaar te doen.

Overlegvormen

Het bestuur neemt deel aan diverse overlegbijeenkomsten. Zo neemt zij deel aan het clusteroverleg met verenigingen tussen Arnhem en Nijmegen. Gesproken wordt o.a. over hoe je vrijwilligers kunt werven en behouden en het verloop van leden. Ook zijn we naar een bijeenkomst geweest van de KNLTB over ledenverlies op 8 oktober. Was erg zinvol. Blijkt dat ledenverlies voornamelijk zit bij de jeugd. Op 10 november vond het Lingewaards Tennis Overleg plaats. Hierbij zijn alle tennisverenigingen uit Lingewaard uitgenodigd. Dit overleg heeft o.a. tot resultaat geleid dat namens alle verenigingen een brief naar de gemeente is gestuurd over het groenonderhoud.

Inbraak

In oktober werden we opgeschrikt omdat er was ingebroken in het clubhuis. Een parasolvoet is door het raam gegooid. Politie is gekomen en hebben er voor gezorgd dat er een noodruit is geplaatst. De daders zijn op zoek geweest naar apparatuur. De geluidsapparatuur is flink beschadigd. Overdag is de technische recherche geweest met de politie. De schade-expert heeft de schade opgenomen. Inmiddels hebben we dat bedrag ontvangen.

Najaarscompetitie

Dit jaar hebben er voor het eerst teams meegedaan met de KNLTB-najaarscompetitie. Ook in 2012 zal onze vereniging deelnemen aan deze competitie.

Hergebruik frituurvet

De club heeft een inzamelcontainer ontvangen voor hergebruik frituurvet. Leden kunnen frituurvet inleveren. De club ontvangt hiervoor een vergoeding.

Kader verwendag

Elk jaar wordt er op de 1^e zondag van november een kader verwendag georganiseerd voor de commissieleden. De Kantine Commissie had de organisatie in handen. De KC had een Hollandse spelmiddag georganiseerd voor de niet tennissers. Diegenen die wilden konden tenniswedstrijdjes spelen. De middag werd afgesloten met een heerlijk stamppotbuffet.

Het bestuur kijkt tevreden terug op 2011. Het bestuur is erg blij dat velen de vereniging een warm hart toe dragen en dankt hierbij alle vrijwilligers. Toch zou het bestuur graag zien dat nog meer leden zich een keer per jaar voor de club in willen zetten, bv. door een bardienst te draaien. Een vereniging maak je immers met elkaar.

Het bestuur wil haar waardering uitspreken voor degenen die de vereniging financieel steunen en bedankt iedereen voor de medewerking en samenwerking gedurende het tennisjaar 2011.

Het bestuur

JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2011

Georganiseerde activiteiten voor de jeugd:

• Op 25 februari is in Zetten in de Wanmolen gebowld. Dit was een doorslaand succes, er waren wederom meer aanmeldingen dan plaatsen.
• Op 19 maart werd het Diplomatennis met aansluitende feestmiddag georganiseerd. Voor het eerst werd de proef geheel door de trainers afgenomen. Oudere jeugdleden hebben goed geholpen. Het frisse, zonnige voorjaarsweer en de geweldige organisatie stonden garant voor een geslaagde dag. De feestmiddag stond in het teken van verschillende (geblinddoekte) proeverijen en lekker eten.
• De competitie leverde dit jaar slechts één kampioensteam op, namelijk de woensdag meisjes t/m 12 jaar.
• De barbecue in juni werd voor het eerst niet uitsluitend voor de competitie- maar voor alle spelers verzorgd. Dat leverde een goede opkomst en een bijzonder gezellig toernooi op.
• De clubkampioenschappen werden in de eerste septemberweek georganiseerd. Helaas was een goede indeling vanwege het enorme aantal uitzonderingen bijzonder moeilijk te realiseren.
• Dit jaar werd er van 16 tot 18 september een kamp gehouden. Per fiets ging het naar Scouting in Doornenburg. Hoogtepunten waren het spel: Wie is de Mol? en het klimavontuur in Arnhem. Deelname was met 24 kinderen wel redelijk, maar kan nog beter.
• Op 16 oktober vond het uitwisselingstoernooi Anhagedo met Doornenburg, Angeren en Haalderen plaats. Wij stelden hiervoor vier uur lang vijf banen ter beschikking. De sfeer was goed en de kinderen kregen allemaal een broodje knakworst ter beloning voor hun inspanningen. Dit evenement wordt opgenomen in de jaarlijkse agenda.
• Het junior/senior-toernooi in De Schaapskooi op 11 december leverde een goede opkomst op. Het interessante schema zorgde ervoor dat iedereen op tijd aanwezig was. Dit wordt in 2012 wederom aangeboden.

Toernooien:

In juni is wederom het mini-driekwart-toernooi gehouden. Dit jaar was er, in tegenstelling tot het vorige jaar een lagere opkomst, hetgeen wij aan de pinksterzondag wijten. Een goede organisatie in combinatie met fantastisch weer en een groot enthousiasme van de kant van de ouders hebben dit evenement echter toch weer positief op de kaart gezet. Herhaling van dit toernooi in 2012 is uiteraard wenselijk.

In juli was het Open Jeugdtoernooi. Er waren iets meer inschrijvingen dan in 2010. Het ambitieuze doel om dit toernooi tot een K5-status te verheffen lukte echter vanwege het aantal inschrijvingen uitsluitend in één categorie. Ook dit toernooi is uiteraard voor herhaling vatbaar.

De selectiespelers nemen verplicht aan een aantal toernooien in de regio deel.

Trainingen:

Bijna alle jeugdleden nemen deel aan de trainingen. Er werd tot 30 september nog onderscheid gemaakt tussen selectietrainingen, welke in de winter in de Schaapskooi gehouden werden, en recreatieve trainingen welke uitsluitend op onze banen plaatsvinden. Dit is met ingang van 1 oktober 2011 veranderd: alle trainingen vinden op onze banen plaats.

Aan alle jeugd wordt een tweede trainingsmoment aangeboden. Hiervan wordt slechts beperkt gebruik gemaakt. Er wordt steeds getracht om de indeling van de trainingen zoveel mogelijk aan het niveau van het individuele jeugdlid aan te passen.

Inmiddels is een trainingscommissie aan het werk. Deze communiceert met de trainers en vangt incidentele vragen van ouders en kinderen aangaande de trainingen op.

Ledenwerving en -verloop:

In samenwerking met de scholen is in april wederom voor alle kinderen van groep 4 uit Gendt een clinic gehouden. 15 kinderen gaven zich op voor de aansluitende kennismakingscursus.

In juli heeft LTC Gendt tijdens de Speelweek Hulhuizen een dagprogramma op de tennisbaan in Hulhuizen verzorgd. Hiermee hebben wij ons andermaal geprofileerd. Dit heeft een clinic met acht beginners opgeleverd. Deze beide clinics hebben geleid tot de inschrijving van 19 nieuwe jeugdleden.

In totaal hebben zich dit jaar 15 leden afgemeld. Hiervan is een analyse gemaakt, welke geen bijzondere reden van opzegging opleverde: de redenen waren zeer divers. Daarboven op komt nog het natuurlijke verloop van jeugdleden die doorstromen naar de senioren.

Sponsoring:

Er is wederom veel tijd gestoken in een nieuwe kledinglijn voor de competitiespelers. Deze zal met ingang van de competitie 2012 door de kinderen gedragen worden. Van de overige reclameartikelen wordt goed gebruik gemaakt. De sponsors zijn in november 2011 op de hoogte gesteld van alle relevante ontwikkelingen op sponsorgebied binnen de jeugd van LTC Gendt.

Ouderhulp

De jeugdcommissie maakt geregeld gebruik van de vrijwillige hulp van ouders, o.a. bij de organisatie van toernooien, bij het “tellen” op de baan, bij het vervoer van en naar evenementen en bij de bemanning van de bar. Wij zijn alle ouders hiervoor zeer erkentelijk.

Leden Jeugdcommissie in 2011:

Karin Derksen (vz), Yvonne Joosten, Cindy Roelofs (aftredend), Annie Joosten, Ankie van Heck,

Eveline Teunissen, Jeroen van de Water (aftredend), Hans Muhlhaus (aftredend), Wim Peters,

Nieuwe leden jeugdcommissie per 2012:

Anne Verhoeven, Anke Milder, Remco Dik.

Namens de Jeugdcommissie,

Karin Derksen

JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE 2011

Missie 2012 tot 2016

Zo hoog mogelijk meedraaien in de nationale en regionale competities, ruimte voor tennistalent, potentiële spelers op niveau 3, 4 en 5 vanuit de jeugd voortbrengen zonder de recreatieve aspecten uit het oog te verliezen.

Doelstellingen 2012 tot 2016

Competitie

· Evenwichtige verdeling van de competitieteams over de diverse speeldagen

Æ Doelstelling grotendeels gerealiseerd. Huidig aantal teams: 10 op zaterdag, 3 op zondag, 1 op donderdag en 8 op woensdagavond. Op alle speeldagen m.u.v. donderdag voldoen we aan de doelstelling. Op donderdag is slechts 1 team actief waar 2 de doelstelling is.

· Hoogste mixteam 18+ zaterdag in de 1^e klasse of zondag in de 5^e klasse

Æ Doelstelling niet gerealiseerd. In verband met degradatie van het 1^e mixteam op zaterdag zal het hoogste mixteam komend jaar in de 2^e klasse spelen. Op zondag zal het mixteam 18+ in de 7^e klasse spelen.

· Hoogste herenteam 18+ op zaterdag in de 3^e klasse of zondag in de 5^e klasse

Æ Doelstelling gerealiseerd. Er spelen op zaterdag 2 herenteams in de 3^e klasse. Op zondag is er geen herenteam beschikbaar.

· Drie personen in bezit VCL (Vereniging Competitie Leider)

Æ Doelstelling deels gerealiseerd. Er waren in 2011 2 Vereniging Competitie Leiders actief binnen de Technische Commissie. Komend jaar zullen 1 of 2 tc-leden de cursus Vereniging Competitie Leider bij de knltb gaan volgen.

Clubkampioenschappen

· Deelname aan clubkampioenschap enkel 50 deelnemers (10 dames en 40 heren)

o Doelstelling niet gerealiseerd. Totaal 28 deelnemers, bestaande uit 23 heren en 5 dames. Het aantal deelnemers lag hiermee circa 30% lager dan in 2010.

· Deelname aan clubkampioenschappen dubbel 45 koppels (15 damesdubbels en 30 herendubbels

o Doelstelling deels gerealiseerd. Het aantal damesdubbels betrof 7, dit is een daling van circa 54%. Het aantal herendubbels betrof 30 en was hiermee gelijk aan vorig jaar.

· Deelname aan clubkampioenschappen mix 20 koppels

o Doelstelling niet gerealiseerd. Er hebben 16 mixkoppels deelgenomen. Dit is een stijging van circa 7% ten opzichte van vorig jaar.

Wintercompetitie

· Deelnemers spelen minimaal 10 wedstrijden

o Doelstelling wordt zeer waarschijnlijk gerealiseerd. De 1^e speelronde zijn er 4 of 5 wedstrijden voor de deelnemers gepland en ook gespeeld. De 2^e speelronde zullen er 6 of 7 wedstrijden gepland worden. Natuurlijk zijn we wel afhankelijk van de weersomstandigheden om te zien of alle geplande wedstrijden ook daadwerkelijk kunnen worden gespeeld.

· 50 deelnemers, waarvan 85% competitiespelers

o Doelstelling gerealiseerd. Aantal deelnemers is 56 en het percentage competitiespelers meer dan 85%.

Overige te vermelden items:

1. De missie + doelstellingen van de Technische Commissie 2008-2012 zijn geëvalueerd en opnieuw vastgesteld voor de periode 2012-2016.

2. Resultaten van de competitie 2011:

5 kampioen

2 promotie

1 degradatie

3. Er worden tijdens de winteravondcompetitie diverse tennisballen getest. Binnenkort zal er door de TC een evaluatie plaatsvinden en zal er advies richting het bestuur worden gegeven inzake de “club”-bal van LTC-Gendt voor het jaar 2012.

4. Er is dit jaar door LTC-Gendt voor de eerste keer deelgenomen aan de knltb-Najaarscompetitie. Er hebben namens LTC-Gendt 4 teams deelgenomen en hiervan is 1 team kampioen geworden. Gezien de positieve reacties zal LTC-Gendt ook komend jaar deelnemen aan de knltb-najaarscompetitie.

5. Om de trend van minder deelname aan de clubkampioenschappen enkel te doorbreken is er dit jaar gekozen voor een splitsing van de clubkampioenschappen in enkel van 14 tm 17 juni en clubkampioenschappen dubbel+mix van 9 tm 16 september.

6. Agenda TC-activiteiten 2012:

Start voorjaarscompetitie: Donderdag 5 april

Zaterdag 7 april

Zondag 9 april (maandag)

Start zomeravondcompetitie: woensdag 16 mei

Clubkampioenschappen enkel: 14 tm 17 juni

Clubkampioenschappen dubbel en mixdubbel: 9 tm 16 september

Start najaarscompetitie: zaterdag 15 september

Start winteravondcompetitie: woensdag 28 november

Leden Technische Commissie 2011:

De T.C. bestond in 2011 uit:

Vincent Schouten, voorzitter, Gerrie Hooyman, Erik Teunissen, Rianne Gelsing,

André Milder, José Derksen.

Namens de Technische Commissie,

Vincent Schouten

JAARVERSLAG RECREATIECOMMISSIE 2011

In 2011 heeft de Recreatiecommissie 4 toernooien georganiseerd. Daarvan zijn er 2 niet doorgegaan vanwege het geringe aantal deelnemers. De andere toernooien waren, ondanks dat het aantal deelnemers ook toen niet erg hoog was, toch geslaagd. Het lijkt erop dat er binnen de club steeds minder behoefte en tijd is voor de recreatieve toernooien.

In 2011 is er voor het eerst een landelijke Open Dag georganiseerd vanuit de KNLTB. LTC Gendt heeft daar ook aan meegedaan. Helaas hebben maar weinig mensen deze dag bezocht. Toch willen we ook in 2012 weer meedoen met deze landelijke Open Dag en hopen dan meer mensen hiervoor enthousiast te krijgen!

De DAC avonden waren in 2011 weer een succes. Er zijn drie ronden gespeeld. Nummer 4 is in 2011 begonnen en loopt nog tot februari 2012 door. Aan de eerste DAC hebben 37 koppels meegedaan. DAC 2 waren dat er 38 en voor DAC 3 hadden 40 koppels zich ingeschreven.

In de zomeravonden zijn er een aantal labelmixavonden georganiseerd. Ook toen waren de banen goed bezet. We hadden gehoopt dat er op de labelmixavonden ook nieuwe deelnemers gestimuleerd zouden worden te komen tennissen. Dit viel echter tegen. Vooral de mensen die ook aan de DAC meededen blijken de meest enthousiaste labelmixers!

Tenslotte wil ik Hettie, Jolanda, José, Lianne en Marcel bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Hettie wil ik daarnaast nog bedanken voor haar inzet en goede samenwerking gedurende al de jaren dat ze lid was van de Recreatiecommissie. Voor haar is 2011 het laatste jaar geweest dat ze deel uit maakte van deze commissie.

Leden Recreatiecommissie 2011:

Yvonne Peters Jansen (voorzitter), Hettie Joosten, Jolanda Leenders, José Kersten,

Lianne van Wijk, Marcel van den Heuvel.

Namens de Recreatiecommissie,

Yvonne Peters Jansen

JAARVERSLAG KANTINECOMMISSIE 2011

De kantinecommissie is dit jaar met succes aangestuurd door interim/-voorzitter Willy Janssen. Jan Campschroer heeft besloten de KC te verlaten. Meerdere jaren hebben we een grote inzet ervaren van Jan als lid en als voorzitter van de KC. Bedankt voor de prettige samenwerking.

Zoals in elk huishouden gaan apparaten stuk. Zo ook bij het KC-huishouden. De bar-drankkoeling en de voorraadkoeling zijn vervangen.

Gelukkig vond dit alles plaats na het grote evenement, het Rikken Open. Ondanks het verregenen van de zaterdagavond is daar een goede omzet gedraaid.

Met dit jaar is een overstap gemaakt naar een andere wijnsoort ingekocht bij Wijnzinnig waarop positief is gereageerd door de afnemers. Voor de bardienstmedewerker is dit prettig om te horen en maakt het bardienstwerk aantrekkelijker.

Ondanks dat blijft het inzetten van bardienstmedewerkers een hoog creativiteitsgehalte van de planner vragen.

De KC gaat uit van het standpunt dat het op prijs gesteld wordt om na het samen tennissen te genieten van een drankje in een schone gezellige kantine. Als we allemaal iets doen om dat te bereiken wordt het nog leuker.

Leden Kantinecommissie 2011:

Willie Janssen (voorzitter a.i. tevens contactpersoon naar bestuur)
Ronald de Gier
Mirjam van Bremen
Wilbert Venselaar
Ted Derksen
Katharina Aarntzen
Jan Campschroer
Wim Peters

Namens de Recreatiecommissie,

Katharina Aarntzen